Electronic Archives System

General Features


  • The software works on all operating systems. Such as Windows, Linux, Unix, and Macintosh etc. also, the software is Applicable to work on handheld devices such as Mobiles and Tablets (e.g., iPhone, Android).
  • The software may be running on other operating systems as a custom agreement.
  • Software's main database is an Oracle or MySQL, as a suitable choice for your company.
  • The software is running on a local network, and it can run in the cloud (web application), so you can work anywhere, anytime and connect your branches together.
  • muli-location inventory management.
  • No training required; fast setup and easy actions
  • Support unlimited branches
  • Accept unlimited user's
  • Multilanguage
  • The Combination of the software with our other application is available.
  • Reports are shareable. they can send to Emails and SMS.
  • All Reports is
  • Ability to export Reports in PDF, Word, HTML, etc. formats.
  • Our support is available in 24/7./li>
  • The software is secure with multiple levels. Secure connections, with 256-bit encryption.
  • The application has a plugin for tracking and monitoring for spying on the software's users usages.
  • Barcode is supported.
  • Support Gregorian and Umm-Al Qura Calendars.
  • Automatic integrated backup


إمكانيات البرنامج الخاصة

  • إمكانية إدخال الأفرع والأقسام والموظفين بعدد لا نهائي.
  • تصنيف الأرشيف بحسب نوع المستند، تصنيف خاص، والقسم، والفرع، الإدارة، وخلافه، الموظف المسئول/ الجهة الوارد منها المستند.
  • أرشفة الوثائق مشتملة المستند ومحتواه وتاريخه والموظفين أو الأشخاص المعنيين والفرع أو القسم، إلى آخره...
  • إمكانية الحصول على الوثائق عن طريق البحث أو بالكود، أو بالتاريخ
  • إدارة حياة الوثائق بصورة آلية.
  • مشاركة الوثائق للمستخدمين.
  • إمكانية توصيف الحصول المستندية، مع إمكانية إضافة حقول جديدة.
  • إمكانية البحث عن الوثائق بشتى الطرق الممكنة.
  • إمكانية وضع عدد غير محدود للمستخدمين، مع وضع مستويات مختلفة للصلاحيات.
    • من إمكانية طباعة مستندات من الأرشيف من عدمه.
    • وإمكانية الإطلاع على المعلومات المستندات والوثائق وبياناتها.
    • إمكانية معرفة مرات الإستعلام عن المستند والوثائق وإمكانية طباعتها.
    • كما يمكن تخصين حقول معينة للمستخدمين.
    • كما يمكن وضع نفس الصلاحيات لنفي لعدد من الموظفين أو المديرين في نفس القسم.
  • يمكن للبرنامج تعريفه بالإجراءات المستندية التي تتم حيال الاستعلام عن مستند مؤرشف.
  • إمكانية أرشفة المستندات حسب تصنيفها، والموظف أو الجهة المسئولة أو المذكورة في المستند.
  • مشاركة الوثائق بين المستخدمين.
  • يمكن إدخال تفاصيل بيانية عن المستندات المؤرشفة مثل: عنوان المستند، صادر من، موجه إلى، نبذة عن مضمون المستند، تاريخ، عدد الصفحات، تصنيف، الصلاحيات، الفرع، مكان التخزين. مدخل المستند. إرفاق المستند.
  • إمكانية تتبع الإستعلام عن المستندات. ومن هو المستعلم بالوقت والإجراء الذي قام به في المستند.
  • إمكانية السماح لموظفين بعمل إجراءات طباعة واستعلام على المستندات بشكل مؤقت خلال فترة. وذلك بموجب تصريح من المدير المسئول.
  • يساعد البرنامج على استعراض المستند من خلال البرنامج وطباعته لمن له صلاحية، كما يساعد على الاستدلال على مكان تخزينه لسهولة الحصول عل أصل النسخة المؤرشف.
  • دعم إضافة تقارير مع توصيفها.
  • إمكانية البحث عن المستندات بالنص وبالشخص الصادر منه هذا المستند، والشخص الموجه له هذا المستند، وبالتاريخ، وغيرها من طرق البحث والاستعلام.
  • تقارير وإحصائيات عن المستندات.
  • يقوم البرنامج بتتبع حركات البحث، والاستعلام عن المستندات، ومرات طباعاتها، والمستعلمين عنها سابقا بالأوقات.
  • أرشفة طلبات الطباعة من الأرشيف، وطالبي ذلك والسبب والوقت.
  • إمكانية تكويد المستندات، كما يمكن استخدام الباركود في سهولة البحث واستعراض المستندات لإيجادها بسهولة.

Why did you choose us to support you?

Expert and Professional Staff.

Our team has high professional qualifications.

Team's company is characterized by the ability to communicate well with customers, a good understanding of their requirements, and then the ability to create applications suitable for each client according to the needs and nature of his work.

Creativity and Innovation

Creativity in keeping with the latest technology

We are characterized by continuous development and creativity, where our programs are easy and flexible to absorb everything that is new and urgent where the development considerations are placed in the early stages of design and thus the programs can be expanded at any stage in the future in response to the requirements of the market continuously renewable.

Company fields

  • Create applications & systems for companies.
  • Design & Develop websites
  • Create handheld devices applications (Android, iOS)
  • Electronic marketing & selling
  • Hardware, Electronic devices, and accessories
  • Technical Support & Consulting